Jelenlegi szakasz: Tájékoztatás
- Felhívás
- Jelölés
- Egyeztetés
- Szavazás
- Eredmény
A jelöléshez és a szavazáshoz a kapcsolattartótól kapott személyes belépőkód szükséges.
Budapest 150. születésnapja alkalmából indult el a Budapest Hősei kezdeményezés, amelynek keretében a Fővárosi Önkormányzat minden évben elismeri a tulajdonában lévő gazdasági társaságok, illetve irányítása alatt lévő költségvetési szervek (a továbbiakban: Budapest-család vagy intézmény) azon munkatársainak kiemelkedő munkáját, akik elkötelezettségükkel és példamutató tevékenységükkel hozzájárulnak a város működéséhez és fejlődéséhez.
A kezdeményezés célja, hogy méltó módon köszönetet mondjon azoknak a munkatársaknak, akik mindennapi munkájukkal erősítik Budapest közösségét, valamint láthatóvá tegye és elismerje kiemelkedő szakmai teljesítményüket. Jelen útmutató gyakorlati segítséget nyújt a Budapest Hősei kiválasztásához.
Hogyan indul a program?
A jelölési időszak a főpolgármester éves felhívásának közzétételével kezdődik.
A felhívásról az intézmények a rendelkezésükre álló belső kommunikációs csatornákon tájékoztatják a munkatársakat, például:
Minden intézmény kijelöl egy kapcsolattartót, aki segíti és koordinálja a folyamatot.
Kik lehetnek Budapest Hősei, ki jelölhető?
Jelölhető minden olyan munkatárs,
1. aki a Budapest-családnál foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban áll,
2. aki például:
Ki jelölhet?
Jelölésre jogosult bármely Budapest-családnál foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló munkatárs (beosztástól függetlenül).
Hogyan történik a jelölés?
A jelölés ezen a felületen, elektronikusan történik: a kapcsolattartótól kapott személyes belépőkóddal lehet belépni és jelölni.
A jelölések anonim módon kezelendők – a rendszer nem tárolja, hogy ki kit jelölt.
Egy jelölésre jogosult több Hőst is jelölhet.
A jelölésben szerepeltetni kell:
Hogyan történik a kiválasztás?
A jelölési időszak lezárása után az intézmény jelölésre jogosult munkatársai szavazhatnak a jelöltekre.
A szavazáson azon jelölt vehet részt, aki
- kitöltötte és aláírta a szükséges nyilatkozatokat (adatkezelési és hozzájáruló),
- vállalta a Budapest Hősei programhoz kapcsolódó megjelenéseket, különösen
A szavazás online, ezen a felületen, titkosan történik.
Minden munkatárs egy jelöltre adhat le szavazatot.
A választható Budapest Hősök száma az adott munkáltató foglalkoztatotti létszámának, szervezeti felépítésének és működési sajátosságainak figyelembevételével kerül meghatározásra. A szavazás lebonyolítását követően kialakul a jelöltek közötti sorrend. A legtöbb érvényes szavazatot kapott jelölt válik az adott intézmény hősévé, így Budapest Hősévé.
Mi történik ezután?
Az eredményhirdetés a szavazást követően első lépésben megtörténik intézményen belül.
Az intézményi kapcsolattartó a kiválasztott munkatárs adatait és történetét továbbítja a Főpolgármesteri Hivatal Humánerőforrás-menedzsment Főosztály részére.
A kiválasztott Hősök részt vesznek egy kb. 2 hónapig tartó kampányban, melynek része: fotózás, kisfilm készítésén való részvétel, plakáton/kisfilmben arccal, névvel és történettel való megjelenés.
A Budapest Hőseinek köszöntésére a Főváros Napjához kapcsolódó ünnepi rendezvényen kerül sor, mely alkalomból oklevélben és emléktárgyban részesülnek.
Dokumentumok
Az útmutató, az adatkezelési tájékoztató és a nyilatkozatok hamarosan itt lesznek letölthetők.
Hogyan védjük a jelölést és a szavazást?
Személyes belépőkód
Minden munkatárs egyedi, titkos belépőkódot kap a kapcsolattartótól, személyesen. A kód a rendszerben csak visszafejthetetlen lenyomatként szerepel, kitalálni gyakorlatilag lehetetlen (a próbálgatást a rendszer korlátozza). A kódot ne adja át senkinek.
Egy munkatárs – egy szavazat
A rendszer csak azt jegyzi fel, hogy valaki már szavazott, de azt nem, hogy kire. A szavazat és a szavazó nem kapcsolható össze.
Elveszett vagy kiszivárgott kód
Ha a kódja elveszett, vagy úgy gondolja, más is ismeri, a kapcsolattartó azonnal új kódot ad, a régi pedig érvénytelenné válik.
Adatvédelem
Az indoklásokat titkosítva tároljuk, a program lezárása után töröljük. Részletek az adatkezelési tájékoztatóban.